Het is geen uitzondering dat klanten (die net gestart zijn met hun bedrijf of als zzp’er) ons bellen en vragen wat ze bij een factuur moeten invullen bij ‘Grootboekrekening’.
Heb je geen accountant? Dan is het zaak je goed in te lezen over het voeren van een zakelijke administratie.
Onderstaand standaard grootboekrekeningschema kan je helpen bij het indelen van je boekhouding. Let op: Je bent niet verplicht dezelfde indeling te gebruiken.
De boekhouding wordt onderverdeeld in de balans en de winst- en verliesrekening.
Onder de balans vallen de vaste en vlottende activa, tussenrekeningen en voorraadrekeningen. De winst- en verliesrekening bestaat uit kosten- en kostprijsrekeningen, omzetrekeningen en financiële baten en lasten.
Zoals je hieronder kunt zien, kun je de verschillende grootboeken steeds verder specificeren. De onderliggende categorieën krijgen altijd eerst het nummer van de bovenliggende categorie:
Standaard grootboekschema |
|
0 |
Vaste activa / Eigen vermogen / Voorzieningen / Langlopende schulden |
1 |
Liquide middelen / Kortlopende vorderingen en schulden / Belastingen en premies |
2 |
Tussenrekeningen |
3 |
Voorraad |
4 |
Kosten |
40 Afschrijvingen |
|
41 Personeelskosten |
|
42 Huisvestingskosten |
|
4210 Betaalde huur |
|
4220 Verzekeringskosten |
|
4230 Servicekosten |
|
43 Machinekosten |
|
44 Voertuigkosten |
|
4410 Benzinekosten |
|
4420 Verzekeringskosten |
|
4430 Wegenbelasting |
|
4440 Onderhoud en reparaties |
|
45 Verkoopkosten |
|
46 Kantoorkosten |
|
4610 Kantoorartikelen |
|
4620 Telecomkosten |
|
47 Kosten n.a.v. branche |
|
48 Niet nader te specificeren kosten |
|
49 Financieringskosten |
|
5 |
Kostenplaatsen |
6 |
Fabricagerekeningen |
7 |
Inkoopwaarde omzet / Werk door externen / Inkopen |
8 |
Omzet |
8100 Omzet hoog |
|
8200 Omzet laag |
|
8300 Omzet 0% |
|
9 |
Privémutaties |
Duizelt het je?
Overweeg dan een boekhouder of accountant in te schakelen. De kosten hiervan vallen in het niet bij de financiële consequenties van een niet-kloppende zakelijke administratie!