Workspace Projecten & Uren

Succesvol projectmanagement vraagt om een alles-in-één oplossing.

Maand gratis proberen
Projectmanagement waar managers en teamleden van dromen.
Regel alles op één plek
Één plek voor al je projecten, elk met een helder overzicht.
Van start tot finish
Het proces van offerte tot factuur en alles ertussenin.
Flexibele urenregistratie
Registreer je uren achteraf of houd ze bij tijdens het werk.
Werkbonnen en plannen
Werkbonnen downloaden en via de agenda inplannen.
Uren klokken via de app
Op verschillende manieren snek je uren reigstreren.
Taken
Maak lijsten of to-do’s voor jezelf of voor collega’s.
Abonnementen
Koppel gewerkte uren direct aan een abonnement.
Samenwerking
Houd elkaar op de hoogte met onze slimme functies.
Projectmanagement
Werkwijze projecten
Urenregistratie
Werkzaamheden
Mobiele apps
Abonnementen
Samenwerking
VOOR
Projectgedreven organisaties
Planning, budget en kwaliteit: Goed projectmanagement verdient goede software.
Voorbereiding

Een geaccepteerde offerte zet je met één klik om in een project. Voeg teamleden en rollen toe en bepaal deadlines en doelstellingen.

Uitvoering

Elk item, ook uit andere pakketten, kun je toevoegen aan een project. Handige widgets geven je snel inzicht in de voortgang.

Evaluatie

Door een projectrapportage te downloaden heb je een duidelijk overzicht van de resultaten. Daarmee kom je verder.

VOOR
Urengedreven organisaties
Werkzaamheden inplannen en uren registreren op jouw manier. En daarna direct eenvoudig factureren.
Uren klokken zoals jij dat wil

Een geaccepteerde offerte zet je met één klik om in een project. Voeg teamleden en rollen toe en bepaal deadlines en doelstellingen.

Via de mobiele app

Uren klokken op locatie via de app en werkbonnen genereren: ook onderweg altijd een nauwkeurige registratie.

Factureren met een muisklik

Project succesvol afgerond? In een handomdraai genereer je de factuur die je natuurlijk direct kunt versturen.

Voor projectmanagers
die houden van overzicht.
Chat met collega's, bekijk tussentijdse resultaten en registreer gemaakte uren of artikelen. Hoe meer overzicht, hoe makkelijker je bijstuurt.
Plan je project

Een project is niets zonder een goede voorbereiding, dus kun je tot in detail deadlines, doelstellingen en werkzaamheden plannen.

Koppel offertes, facturen en meer

Een naadloze integratie met onze andere functies: voeg offertes, (inkoop)facturen, artikelen en nog veel meer samen met projecten.

Factureer uw project met 1 klik

Na afronding is het tijd voor de facturatie. Kies een facturatieprofiel voor gewerkte uren en genereer met één klik de factuur.

Probeer maand gratis
Een gestroomlijnd werkproces
Stel een offerte samen voor het project
Met onze geavanceerde editor stel je eenvoudig een offerte op in je huisstijl.
Genereer vanuit de offerte direct een project
Heeft de klant de offerte (online) geaccepteerd, dan zet je deze om in een project.
Voeg teamleden toe en bepaal hun rol
Aan teamleden kunnen rollen worden toegekend voor een duidelijke taakverdeling.
Plan doelstellingen, werkzaamheden en taken
Bepaal de inhoud van het project en plan (via de agenda) het uit te voeren werk in.
Voer werkzaamheden uit en registreer uren
Start tijdens het werk een klok of registreer achteraf de gemaakte uren.
Koppel andere items aan het project
Horen bij een project ook bijv. inkoopfacturen of artikelen? Voeg ze eenvoudig toe.
Houd overzicht en bekijk de resultaten
Met de widgets en rapportages bekijk je de voortgang en resultaten.
Stuur na afronding met één klik een factuur
Binnen een handomdraai zet je het project om in een overzichtelijke factuur.
Urenregistratie waar je geen uren mee bezig bent.
Flexibel, snel, waar je maar wil: Workspace past bij jouw manier van werken.
Flexibele urenregistratie

Voer je werktijden graag van tevoren in, start je een werkklok tijdens je taak of registreer je uren liever achteraf? Alles kan.

Snelle invoer

Met enkele muisklikken heb je je gewerkte uren ingevoerd. Een werkklok starten kun je zelfs op vier verschillende manieren.

Mobiele apps

Natuurlijk klok je je uren onderweg net zo makkelijk als via het web of onze native apps.

Desktop apps

Klokt u veel uren achter de pc? Installeer Workspace op je computer en klok met een enkele klik uw uren.


Werkzaamheden plannen en werkbonnen verwerken
Werkzaamheden of taken inplannen

Klik op een dag en tijdstip en maak een werkzaamheid of taak aan voor jezelf of voor een collega met direct ruimte voor alle details.

Werkzaamheden in behandeling nemen

Klaar om te beginnen? Wijzig de status eenvoudig naar ‘In behandeling’ en alle teamleden zijn direct op de hoogte.

Uren registreren en werkbonnen downloaden

Klok uren op jouw manier en maak na afloop een werkbon die ondertekend kan worden.

Factureren of afboeken van abonnement

Factureren gaat, zoals je gewend bent, met enkele klikken. Heeft de klant een actief abonnement? Dan kun je uren direct afboeken.

Verwerk werkbonnen en registreer uren ook onderweg!

Onderweg uren klokken en werkbonnen verwerken
Werkklokken en urenregistratie

Start een werkklok met de app en houd eenvoudig gewerkte uren bij. Liever achteraf invoeren? Ook dat is geen probleem.

Overzicht van geplande werkzaamheden

Bekijk je geplande werkzaamheden via het overzicht of via de agenda die je kunt bekijken op al je apparaten.

Communiceer met collega’s

Chat met collega’s, maak notities bij items of plan meetings. Iedereen is altijd up-to-date, dat is wel zo efficiënt.

Check.
Met onze takenlijst vergeet je nooit meer een to-do en houd je collega's scherp door taken voor ze in te plannen.
Overzicht door verschillende groepen

Soms loopt het ineens storm met to-do’s. Daarom is het prettig dat je ze kunt indelen in groepen zodat je effectief kunt werken met een helder overzicht.

Snelle of uitgebreide invoer

Even snel een taak invoeren zodat je het niet vergeet of juist een uitgebreide omschrijving toevoegen met deadline en verantwoordelijke medewerker - het kan allemaal.


Ontdek de kracht van
Abonnementen en Strippenkaarten
OPTIONELE MODULE
Abonnementen

Heeft de klant een abonnement met dezelfde uurcategorie als de werkzaamheid binnen het project? Dan worden de gemaakte uren automatisch van het abonnement afgeboekt.

Strippenkaarten

Net als bij abonnementen worden geklokte uren automatisch afgeboekt bij dezelfde uurcategorie. Zijn de ingekochte uren op? Dan wordt de strippenkaart automatisch gefactureerd.


Werk samen met je collega’s en bereik meer.
Een project breng je met elkaar tot een goed einde.
Boekhoudkoppeling

Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB. Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.

Communiceer over vanalles

Workspace biedt krachtige functies die ontwikkeld zijn met uw kantoor in gedachte. Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.

Automatische betalingen

Zet Workspace in als klantenportaal om eenvoudig met uw klant te communiceren en samen te werken. Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect.

Inzage in uw account

Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB. Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.


Dit pakket bevat 34 functies
Vanuit offerte genereren

Integratie met CRM: Met één klik een offerte omzetten naar een project inclusief werkzaamheden en/of artikelen.

Templates

Standaardwerkzaamheden of templates instellen om zo eenvoudig en snel uit het bestand een werkzaamheid toe te voegen.

Uurtarieven en kostprijzen bepalen

Bepaal per medewerker het uurtarief, de kostprijs en de prioriteit in tariefselectie en bekijk de marge op verkochte uren.

Filters

Met de handige filters in het hoofdmenu heb je altijd het overzicht in beeld dat je nodig hebt om aan de slag te gaan.

Tijdlijn

Altijd inzicht in de voortgang van het project door het bekijken van de tijdlijn die makkelijk in en uit te zoomen is.

Afschrijven van een abonnement

Bij een actief abonnement van dezelfde klant en uurcategorie kunnen de geklokte uren van een abonnement worden afgeschreven.

Snelle invoer van werkzaamheid

Via het overzichtsscherm met een enkele klik een werkzaamheid toevoegen en later de details invoeren.

Begrote uren

Aangeven hoeveel uur er aan het project besteed zouden moeten worden en dit met de widgets in de gaten houden.

Werkklok via mobiele app

Start een werkklok via de mobiele app om ook op locatie werkzaamheden te registreren en uren te klokken.

Resterende 25 functies bekijken
Administratie
Je administratie op orde met dit complete pakket.
€ 20 /m
Meer informatie
CRM
Voor de drukke professional die niet van zoeken houdt.
€ 25 /m
Meer informatie
Projecten & Uren
Software waar managers en teamleden van dromen.
€ 30 /m
Maand proberen
Verkoop & Handel
Speciaal ontwikkeld voor handelsondernemingen.
€ 30 /m
Meer informatie
Sales
Laat geen sales opportunity onbenut met onze software.
€ 25 /m
Meer informatie
Breid dit pakket uit met modules
Artikelbeheer

Voeg artikelen toe aan je bestand en voorzie ze van een omschrijving en afbeelding. Vervolgens kun je artikelen, net als andere items, eenvoudig koppelen aan een project.

Offertes

Een goed begin is het halve werk: Offreer het project in je eigen huisstijl, verstuur de offerte eenvoudig en laat de klant deze online accepteren en ondertekenen.

Afspraken

Projecten en werkzaamheden plan je eenvoudig via de agenda, die je kunt synchroniseren met al je apparaten. Zo zie je ook onderweg je geplande werkzaamheden en taken.

Overzicht van alle modules
Probeer het gratis
Heb je een vraag of hulp nodig?
Onze medewerkers helpen je graag verder!

Jacqueline Spruijt Peter van Uffelen Shashy Natoewal